Soumettre une proposition de communication

Le processus de soumission pour l'édition 2023 est maintenant terminé. 

Grâce à nos connaissances et nos qualités personnelles et professionnelles, nous nous investissons chaque jour pour soutenir la réussite scolaire et personnelle des jeunes présentant des difficultés de comportement. Malgré nos efforts, ils continuent de rencontrer de nombreux obstacles qui limitent leur participation à la vie scolaire et leurs apprentissages à l’école. Le processus d’éducation inclusive réclame non seulement nos meilleures pratiques d’intervention et de soutien, mais aussi l’idée d’accepter collectivement nos différences dans une ambiance sécurisante et stimulante. Ces différences sont malheureusement encore trop souvent associées aux élèves eux-mêmes, comme s’ils devaient porter seuls le poids de l’acceptation et du changement. À d’autres moments, c’est nous qui semblons porter seuls, souvent au détriment de notre propre santé mentale, les responsabilités liées à l’accueil des différences à l’école et dans la société.

À travers ce congrès, nous voulons proposer une réflexion sur le développement et la transmission des valeurs, des pratiques et des politiques inclusives dans nos institutions respectives. Ensemble, nous pouvons influencer nos collègues, les jeunes, les parents et toute la société en travaillant chaque jour pour que tous les enfants et les adolescents se sentent accueillis, soutenus et valorisés même si leur manière d’être et d’agir peut être perçue comme différente. Il ne s’agit pas de renoncer aux principes du vivre-ensemble, mais de les redéfinir en accordant une place à des voix qui ne ressemblent pas aux nôtres. Entendre le message de chacun, c’est aussi accepter d’admettre la part d’altérité qu’on s’est résolu à cacher aux autres pour se faire accepter. C’est une bonne manière d’apprendre à être bien ensemble sans renier nos différences. 

Joignez-vous à nous dans cette initiative en proposant une communication orale, une communication par affiche, ou encore un symposium permettant de regrouper plusieurs experts sur une même thématique. Votre contribution à ce congrès, qui aura un volet en présence et un volet virtuel, sera des plus précieuses!

Date limite pour soumettre une proposition de communication : repoussée au 22 avril 2022

Format du congrès

Ce congrès offre aux participants un volet en présence et un volet en ligne. Or, si la situation sanitaire liée à la pandémie ne permet pas de tenir l’événement en présence, le congrès basculera en mode entièrement virtuel.

Types et formats de communications 

Trois types de communications sont possibles :

  • Communication orale : durée de 90 minutes, incluant une période de questions de 15 minutes, en mode présentiel, virtuel ou hybride.
  • Communication orale à l’intérieur d’un symposium : la répartition du temps de chacune des présentations à l’intérieur d’un symposium est déterminée par le responsable de celui-ci, en mode présentiel uniquement.
  • Communication par affiche : durée de 180 secondes, en mode hybride uniquement.

Comment procéder

  • Le congrès se déroulera en français. Par conséquent, les communications devront être soumises et présentées en français.
  • Les auteurs doivent soumettre leur proposition de communication en ligne au moyen du système prévu à cet effet (bouton cliquable dans la sous-section/accordéon de chaque type de communication au bas de cette page). Un document PDF présentant ces informations devra aussi être déposé (bouton cliquable dans la sous-section/accordéon de chaque type de communication au bas de cette page). Nous vous conseillons de commencer par remplir ce document avant de procéder au dépôt de la soumission en ligne.
  • Les auteurs doivent respecter les directives présentées ci-dessous (selon le type de communication choisi) afin d’assurer que leur proposition de communication est conforme aux exigences du comité d’évaluation du congrès.
  • Après la date limite pour la soumission des propositions de communication, le contenu de la proposition ainsi que la liste et l’ordre des auteurs ne pourront être modifiés et devront demeurer inchangés dans la version finale du document.
  • Les propositions de communication seront évaluées par des experts choisis par le comité organisateur du congrès (comité scientifique) en fonction de leurs connaissances reconnues en lien avec les sujets proposés.
  • Les auteurs seront informés du résultat du processus d’évaluation par courriel.

Si votre proposition de communication est acceptée, elle sera placée dans la programmation.

L’emploi du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.

Soumettre une communication orale (hors symposium)

Le congrès sera offert en mode virtuel et en mode présentiel, et ce, afin de faire rayonner les bonnes pratiques auprès d’un plus grand nombre de personnes, tout en offrant à tous, peu importe le lieu de résidence, une chance d'assister à l’événement.
En proposant une communication, vous aurez le choix de trois modalités de présentation. Nous vous suggérons de choisir une 1) présentation hybride, c’est-à-dire de préenregistrer votre conférence en plus de la présenter en présence au congrès. Toutefois, si vous ne souhaitez pas cette modalité hybride, vous pourrez 2) présenter votre conférence uniquement en présence le jour de l’événement ou 3) uniquement préenregistrer votre conférence. 

Chaque session, peu importe le format, doit être présentée par au moins un des auteurs conférenciers. La présentation par une personne autre ne sera pas permise. De plus, les conférenciers devront s’inscrire au congrès. Un des conférenciers pourra bénéficier d’une inscription gratuite au congrès.

Les sessions présentées en présence à l’hôtel Le Concorde exigent que les conférenciers soient présents pendant toute leur session afin de répondre aux questions et de participer à toutes les discussions avec les participants sur place.

Les sessions présentées sous forme de capsules vidéo, qui doivent être préenregistrées par les conférenciers, seront disponibles à tout moment dans le programme du congrès en ligne pour les participants en virtuel et plus tard pour les personnes ayant assisté en présence. Toutes les sessions préenregistrées seront diffusées jusqu’à deux mois après l’événement afin que les participants inscrits puissent revisiter les sessions et rattraper les présentations qu’ils ont manquées. Veuillez noter que nous supposons automatiquement que les présentateurs acceptent que leur présentation enregistrée soit mise à la disposition des participants pour une diffusion sur la plateforme virtuelle du Congrès. 

Les communications sont d’une durée de 90 minutes, incluant une période de questions de 15 minutes.

Formats de communication :
◻ Hybride. 
Vous devrez 1) préenregistrer votre conférence avant le 25 avril 2023, puis 2) animer en présence à l’hôtel Le Concorde les 3, 4 ou 5 mai 2023. 
◻ En présence. 
Vous devrez animer en présence à l’hôtel Le Concorde les 3, 4 ou 5 mai 2023. 
◻ À distance. 
Vous devrez préenregistrer votre conférence avant le 25 avril 2023.

Veuillez vous référer au modèle suivant pour préparer votre proposition de communication :

Réunissez les informations suivantes avant de faire votre soumission en ligne :

  • fichier ci-dessus entièrement complété et enregistré en format PDF;
  • nom, affiliation et adresse courriel de chaque co-auteur (si applicable).

Le processus de soumission pour l'édition 2023 est maintenant terminé. 

Toute question relative au processus de soumission en ligne doit être adressée à congrescqjdc@conferium.com. Veuillez citer le numéro de référence et le titre de votre soumission dans votre message.

Soumettre une communication par affiche

Le congrès sera offert en mode virtuel et en mode présentiel, et ce, afin de faire rayonner les bonnes pratiques auprès d’un plus grand nombre de personnes, tout en offrant à tous, peu importe le lieu de résidence, une chance d'assister à l’événement.

En proposant une communication par affiche, vous réaliserez une présentation hybride, c’est-à-dire que vous devrez 1) préenregistrer votre conférence (avant le 25 avril 2023), puis 2) animer en présence à l’hôtel Le Concorde (3, 4 ou 5 mai 2023). 

Les sessions présentées en présence à l’hôtel Le Concorde exigent que les conférenciers soient présents pendant toute leur session afin de répondre aux questions et de participer à toutes les discussions avec les participants sur place.

Les sessions présentées sous forme de capsules vidéo, qui doivent être préenregistrées par les conférenciers, seront disponibles à tout moment dans le programme du congrès en ligne pour les participants en virtuel et plus tard pour les personnes ayant assisté en présence. Toutes les sessions préenregistrées seront diffusées jusqu’à deux mois après l’événement afin que les participants inscrits puissent revisiter les sessions et rattraper les présentations qu’ils ont manquées. Veuillez noter que nous supposons automatiquement que les présentateurs acceptent que leur présentation enregistrée soit mise à la disposition des participants pour une diffusion sur la plateforme virtuelle du Congrès. 

Chaque session doit être présentée par au moins un des auteurs conférenciers. La présentation par une personne autre ne sera pas permise. De plus, les conférenciers devront s’inscrire au congrès. Un des conférenciers pourra bénéficier d’une inscription gratuite au congrès.

Les communications par affiche sont d’une durée de 180 secondes.

Veuillez vous référer au modèle suivant pour préparer votre proposition de communication :

 

Réunissez les informations suivantes avant de faire votre soumission en ligne :

  • fichier ci-dessus entièrement complété et enregistré en format PDF;
  • nom, affiliation et adresse courriel de chaque co-auteur (si applicable).

Le processus de soumission pour l'édition 2023 est maintenant terminé. 

Toute question relative au processus de soumission en ligne doit être adressée à congrescqjdc@conferium.com. Veuillez citer le numéro de référence et le titre de votre soumission dans votre message.

Soumettre un symposium

En proposant un symposium, vous présenterez en présence à l’hôtel Le Concorde les 3, 4 ou 5 mai 2023.

Les sessions présentées en présence à l’hôtel Le Concorde exigent que les conférenciers soient présents pendant toute leur session afin de répondre aux questions et de participer à toutes les discussions avec les participants sur place.

Chaque session doit être présentée par au moins un des auteurs conférenciers. La présentation par une personne autre ne sera pas permise. De plus, les conférenciers devront s’inscrire au congrès. Un des conférenciers pourra bénéficier d’une inscription gratuite au congrès.

Les symposiums sont d’une durée de trois heures, incluant les périodes de questions, mais excluant les pauses prévues à l'horaire. Ils peuvent comprendre un maximum de six présentations. Par exemple, un symposium pourrait être constitué de deux blocs d'une durée de 90 minutes chacun, séparés par une pause de 30 minutes inscrite à la programmation.

Comment procéder pour proposer un symposium

L'organisateur principal (responsable) du symposium doit, dans un premier temps, soumettre en ligne un résumé du symposium (voir le modèle téléchargeable pour les détails du contenu demandé). Le responsable doit ensuite attendre de recevoir le courriel de confirmation officielle de réception de la soumission du symposium.

À la suite de la réception de cette confirmation officielle, le responsable du symposium devra demander aux auteurs de chacune des présentations liées au symposium de soumettre individuellement le résumé de leur communication (voir sous-section « Soumettre une communication orale dans un symposium » pour tous les détails). Une soumission doit être faite pour chaque présentation prévue au symposium, pour un maximum de six communications par symposium.

Veuillez vous référer au modèle suivant pour préparer votre proposition de symposium :

Réunissez les informations suivantes avant de faire votre soumission en ligne :

  • fichier ci-dessus entièrement complété et enregistré en format PDF;
  • nom, affiliation et adresse courriel de chaque responsable du symposium (si applicable).

Le processus de soumission pour l'édition 2023 est maintenant terminé. 

Toute question relative au processus de soumission en ligne doit être adressée à congrescqjdc@conferium.com. Veuillez citer le numéro de référence et le titre de votre soumission dans votre message.

Soumettre une communication orale dans un symposium

En proposant une communication dans un symposium, vous présenterez en présence à l’hôtel Le Concorde les 3, 4 ou 5 mai 2023.

Les sessions présentées en présence à l’hôtel Le Concorde exigent que les conférenciers soient présents pendant toute leur session afin de répondre aux questions et de participer à toutes les discussions avec les participants sur place.

Chaque communication doit être présentée par au moins un des auteurs conférenciers. La présentation par une personne autre ne sera pas permise. De plus, les conférenciers devront s’inscrire au congrès. Un des conférenciers pourra bénéficier d’une inscription gratuite au congrès.

La répartition du temps de chacune des présentations à l’intérieur d’un symposium est déterminée par le responsable de celui-ci.

Comment procéder pour soumettre une communication orale dans symposium

Les auteurs conférenciers qui préparent une présentation dans le cadre d'un symposium devront attendre l'autorisation du responsable du symposium avant de soumettre en ligne leurs propositions de communication individuellement.

Veuillez vous référer au modèle suivant pour préparer votre proposition de communication :

Réunissez les informations suivantes avant de faire votre soumission en ligne :

  • fichier ci-dessus entièrement complété et enregistré en format PDF;
  • nom, affiliation et adresse courriel de chaque co-auteur (si applicable).

Le processus de soumission pour l'édition 2023 est maintenant terminé. 

Toute question relative au processus de soumission en ligne doit être adressée à congrescqjdc@conferium.com. Veuillez citer le numéro de référence et le titre de votre soumission dans votre message.